cPanel’de kurumsal e-posta açma ve cihazlara kurma

Kurumsal e-posta, işletmenizin alan adıyla kullanılan posta hesabıdır. Bir kutuyu cPanel’de oluşturmak, o alan adına gönderilen iletilerin otomatik olarak bu sunucuya geleceği anlamına gelmez. İlk olarak postanın hangi hizmette çalışacağını ve DNS’in hangi sunucuya yönlendirdiğini doğrulayın.

Önce posta hizmetini belirleyin

E-postanız harici bir hizmette barınıyorsa cPanel’de ikinci bir kutu açmak iki ayrı posta ortamı oluşturabilir. Mevcut MX kayıtlarını ve hesabın posta yönlendirme ayarını öğrenin. Web sunucusu taşınırken e-postanın aynı sağlayıcıda kalması mümkündür; sadece web IP’si değişti diye posta kayıtlarını silmeyin.

Yeni bir hesap için adresin amacını belirleyin. Kişisel çalışan adresiyle ortak destek kutusunun erişim ihtiyacı farklıdır. İşten ayrılan bir kişinin erişiminin nasıl kaldırılacağı, ortak kutuya kimin cevap vereceği ve eski iletilerin nasıl saklanacağı kurulumdan önce netleştirilmelidir.

cPanel’de hesabı hazırlayın

1. Email Accounts bölümünden doğru alan adını seçin.

2. Yeni posta kutusunun adını ve güçlü, benzersiz parolasını belirleyin.

3. Uygun kotayı seçin; toplam hosting kotasını da hesaba katın.

4. Hesap oluşturulduktan sonra Webmail ile giriş yapmayı deneyin.

5. Connect Devices üzerinden bu hesaba ait güvenli istemci ayarlarını alın.

Panelin verdiği sunucu adı sertifikayla uyumlu olmalıdır. Genel bir örnekteki mail alan adını zorunlu kabul etmeyin. Sertifika hatası gördüğünüzde doğrulamayı kapatmak yerine doğru sunucu adını kontrol edin.

Cihazda IMAP ve SMTP’yi ayrı girin

IMAP gelen iletileri sunucuyla eşitlemek, SMTP ise gönderim yapmak için kullanılır. cPanel’in güvenli ayar tablosunda IMAP için 993 ve SMTP için 465 görülebilir; hesabınızın Connect Devices ekranındaki değerleri esas alın. Başka bir port veya STARTTLS seçeneği gerekiyorsa sağlayıcının talimatını izleyin.

Kullanıcı adı, gelen ve giden sunucu adresleri, portlar ve güvenlik türünü birlikte karşılaştırın. Giden sunucuda kimlik doğrulamayı atlamak yaygın bir kurulum hatasıdır. Parolayı ekran görüntüsünde veya destek mesajında paylaşmayın.

Dört yönlü test yapın

Webmail’den dış adrese gönderin ve yanıt alın. Aynı denemeyi cihazdan tekrarlayın. İletinin giden kutusunda bekleyip beklemediğine, karşı tarafta spam klasörüne düşüp düşmediğine bakın. Teslimat sorunlarında SPF/DKIM/DMARC rehberini, DNS ayrımı için kayıt türlerini inceleyin. Posta kutusu sayısını ve depolamayı hosting kapsamıyla karşılaştırın.

Hesap oluşturma cPanel Email Account belgesinden, istemci değerleri Set Up Mail Client belgesinden kontrol edilmiştir.